با مدبران تهران، حسابداری را حرفه‌ای تجربه کنید

ارسال دفاتر الکترونیکی (دفاتر آنلاین) ۱۴۰۴ | آموزش کامل، مهلت‌ و نکات سامانه

آموزش ارسال دفاتر آنلاین
فهرست مطالب

از سال ۱۴۰۴ اجرای طرح دفاتر تجاری الکترونیکی یا همان ارسال دفاتر آنلاین به یکی از مهم‌ترین تغییرات نظام مالیاتی کشور تبدیل شده است. از این پس، تمامی اشخاص حقوقی و گروه اول حقیقی موظف‌اند دفاتر قانونی خود را به‌صورت دیجیتال و از طریق سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی سازمان امور مالیاتی ارسال کنند. این تحول بزرگ، نه‌تنها مسیر حسابداری را ساده‌تر و شفاف‌تر کرده، بلکه اشتباهات انسانی و نیاز به دفاتر کاغذی پلمپ‌شده را هم از میان برداشته است.

در این راهنما، قصد داریم تمام آنچه باید درباره ارسال دفاتر آنلاین ۱۴۰۴ بدانید را به زبان ساده توضیح دهیم؛ از نحوه ورود به سامانه و تکمیل فایل اکسل گرفته تا مهلت ارسال دفاتر الکترونیکی و نکات مهمی که عدم رعایتشان ممکن است منجر به رد دفاتر یا جریمه‌های مالیاتی شود.

اگر هنگام آماده‌سازی یا ارسال فایل دفاتر قانونی خود نیاز به کمک دارید، تیم مدبران تهران با تجربه‌ی گسترده در مشاوره و خدمات حسابداری آماده است تا همراه شما در اجرای دقیق این فرایند باشد.

دفاتر الکترونیکی چیست؟

دفاتر الکترونیکی، نسخه دیجیتال همان دفاتر قانونی پلمپ‌شده‌ای هستند که پیش‌تر به‌صورت کاغذی نگهداری می‌شدند. این دفاتر در قالب فایل‌های استاندارد Excel یا CSV تهیه و از طریق سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور در آدرس my.tax.gov.ir ارسال می‌شوند.

هدف اصلی از اجرای این طرح، جایگزینی کامل دفاتر کاغذی با دفاتر آنلاین و افزایش شفافیت در ثبت و بررسی اطلاعات مالی شرکت‌هاست. با استناد به بند «ج» ماده ۴ قانون برنامه هفتم توسعه، از مهرماه ۱۴۰۳ استفاده از دفاتر پلمپ فیزیکی برای اشخاص حقیقی و حقوقی متوقف و فرآیند ثبت دفاتر تجاری به‌صورت الکترونیکی جایگزین آن شد.

این تغییرات به‌طور کامل در سامانه جامع ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری پیاده‌سازی شده و اهداف آن شامل کاهش هزینه‌های کسب‌وکارها، صرفه‌جویی در مصرف کاغذ، حفظ محیط‌زیست و تسهیل فرآیندهای مالی و اداری است.
همچنین، سازمان امور مالیاتی کشور موظف است دسترسی‌ها و گزارش‌های مورد نیاز مراجع ذی‌ربط را به‌صورت مکانیزه فراهم کند تا اطلاعات دفاتر تجاری در بستر سامانه ثبت شرکت‌ها جایگزین دفاتر پلمپ کاغذی شود.

به این ترتیب، مؤدیان پس از تکمیل و بارگذاری فایل دفاتر خود، دیگر نیازی به ارائه نسخه فیزیکی ندارند و می‌توانند با صرفه‌جویی در زمان، هزینه و کاهش خطاهای انسانی، فرآیند حسابرسی مالی را با دقت و سهولت بیشتری انجام دهند.

بخشنامه حذف دفاتر قانونی
بخشنامه حذف دفاتر قانونی

چه اشخاصی باید دفاتر قانونی خود را به‌صورت آنلاین ارسال کنند؟

بر اساس آیین‌نامه اجرایی ماده ۹۵ قانون مالیات‌های مستقیم و بخشنامه ارسال دفاتر الکترونیکی شماره ص/200/1733 مورخ 02/02/1404، تمام مؤدیانی که پیش‌تر ملزم به پلمپ و تحریر دفاتر قانونی بودند، از سال ۱۴۰۴ باید اطلاعات خود را به‌صورت الکترونیکی در سامانه دفاتر تجاری ثبت و ارسال کنند.

به طور خلاصه، این افراد و مجموعه‌ها شامل موارد زیر هستند:

اشخاص حقوقی

تمام شرکت‌ها، مؤسسات، سازمان‌ها و نهادهایی که دارای شماره اقتصادی هستند، موظف‌اند دفاتر قانونی خود را در پایان هر دوره مالی در سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی ارسال کنند.

اشخاص حقیقی گروه اول

صاحبان کسب‌وکارهای بزرگ یا مشاغلی که درآمد سالانه آن‌ها بر اساس اظهارنامه عملکرد بیش از ۳۰۰ میلیارد ریال باشد (طبق آخرین اصلاحیه آیین‌نامه ماده ۹۵)، مشمول ارسال دفاتر آنلاین هستند.

مشاغل خاص

افرادی که صرف‌نظر از میزان درآمد، در گروه اول قرار می‌گیرند؛ مانند:

  1. دارندگان کارت بازرگانی
  2. صاحبان کارخانه‌ها و واحدهای تولیدی
  3. صاحبان هتل‌های سه‌ستاره و بالاتر
  4. صرافی‌ها، بیمارستان‌ها و مؤسسات درمانی
  5. مؤسسات حسابداری و خدمات مالی

شرکت‌های فاقد فعالیت

حتی اگر شرکتی در طول سال مالی هیچ تراکنشی نداشته باشد، همچنان موظف است دفاتر خود را به‌صورت آنلاین ارسال و در سامانه ثبت نماید. عدم انجام این کار به منزله‌ی «عدم تسلیم دفاتر» محسوب شده و طبق ماده ۱۹۳ قانون مالیات‌های مستقیم، جریمه‌ای معادل ۲۰٪ مالیات متعلقه در پی دارد.

به بیان ساده، از سال ۱۴۰۴ دیگر هیچ فعال اقتصادی (اعم از حقیقی یا حقوقی) نمی‌تواند از ارائه دفاتر خود به‌صورت آنلاین صرف‌نظر کند. رعایت این الزام قانونی، پایه‌ی اصلی اعتبار دفاتر مالی و بهره‌مندی از مزایای قانونی در حسابرسی‌ها خواهد بود.

مهلت ارسال دفاتر قانونی 1404

بر اساس پیش‌نویس آیین‌نامه جدید تحریر دفاتر قانونی و اعلام رسمی سازمان امور مالیاتی کشور، از سال ۱۴۰۴ زمان‌بندی ارسال دفاتر قانونی به‌صورت مرحله‌ای تغییر می‌کند تا مؤدیان به‌تدریج با روند جدید الکترونیکی سازگار شوند.

در جدول زمانبندی ارسال دفاتر الکترونیکی زیر می‌توانید جدیدترین مهلت تحریر دفاتر قانونی الکترونیکی را مشاهده کنید:

سال مالی دوره ارسال اطلاعات مهلت نهایی ارسال
تا پایان سال ۱۴۰۳ یک‌ساله حداکثر ۳ ماه پس از پایان سال
در سال ۱۴۰۴ شش‌ماهه حداکثر ۲ ماه پس از پایان هر شش‌ماه
در سال ۱۴۰۵ سه‌ماهه حداکثر ۱ ماه پس از پایان هر فصل
از ابتدای ۱۴۰۶ ماهانه حداکثر ۱ ماه پس از پایان هر ماه

این جدول نشان می‌دهد که مهلت ارسال دفاتر آنلاین ۱۴۰۴ در دو بازه شش‌ماهه انجام می‌شود و از سال ۱۴۰۶ به بعد، مؤدیان باید هر ماه فایل مربوط به دفاتر خود را از طریق سامانه ارسال کنند.

نکته مهم: عدم ارسال دفاتر در مهلت تعیین‌شده، همانند عدم ارائه دفاتر قانونی تلقی می‌شود و موجب جریمه ۲۰ درصدی مالیات متعلقه خواهد شد.

اگر در محاسبه‌ی زمان ارسال یا تنظیم فایل دفاتر خود دچار ابهام هستید، کارشناسان شرکت حسابداری مدبران تهران با ارائه‌ی مشاوره حسابداری می‌توانند شما را در انتخاب دوره صحیح و ارسال به‌موقع دفاتر همراهی کنند.

آموزش ارسال دفاتر آنلاین در سامانه دفاتر تجاری

برای ارسال دفاتر الکترونیکی سال ۱۴۰۴، باید از طریق سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی سازمان امور مالیاتی اقدام کنید. این سامانه بخشی از درگاه ملی خدمات مالیاتی کشور است و در نشانی my.tax.gov.ir قرار دارد. فرآیند ارسال دفاتر آنلاین، شامل چند مرحله ساده ولی دقیق است که در ادامه گام‌به‌گام توضیح داده شده است:

گام اول: ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی

ابتدا به سایت my.tax.gov.ir وارد شوید و از بخش «خدمات الکترونیکی مؤدیان»، گزینه‌ی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی را انتخاب کنید. برای ورود، به کد کاربری و رمز عبور سامانه مالیاتی خود نیاز دارید.

اگر هنوز در سامانه مالیاتی ثبت‌نام نکرده‌اید، از بخش «ثبت‌نام الکترونیکی مؤدیان» اطلاعات هویتی و اقتصادی خود را وارد و حساب کاربری ایجاد کنید.

گام دوم: دانلود قالب اکسل دفاتر الکترونیکی

پس از ورود به سامانه، باید قالب استاندارد اکسل دفاتر قانونی را دانلود کنید. این فایل شامل ستون‌های زیر است:

  1. کد حساب کل
  2. عنوان حساب کل
  3. کد حساب معین
  4. عنوان حساب معین
  5. کد حساب تفصیلی
  6. عنوان حساب تفصیلی
  7. گردش بدهکار (ریال)
  8. گردش بستانکار (ریال)
  9. تاریخ گردش حساب
نمونه اکسل برای ارسال دفاتر آنلاین
نمونه اکسل برای ارسال دفاتر آنلاین

این قالب دقیقاً مطابق فرمت مورد قبول سازمان امور مالیاتی است؛ هرگونه تغییر در نام یا ترتیب ستون‌ها، باعث رد فایل در هنگام بارگذاری خواهد شد.

گام سوم: تکمیل اطلاعات در فایل اکسل

اطلاعات مالی خود را در همین فایل وارد کنید.

– هر رکورد باید فقط یکی از ستون‌های بدهکار یا بستانکار را مقداردهی کند.

– تاریخ‌ها باید با فرمت YYYY/MM/DD (مثلاً 1403/12/29) ثبت شوند.

– داده‌ها فقط در یک شیت (Sheet1) قرار گیرد.

– اگر تعداد رکوردها بیش از ۱۰۰۰ سطر است، فایل باید به‌صورت CSV ذخیره شود.

گام چهارم: آماده‌سازی برای ارسال

قبل از بارگذاری فایل، موارد زیر را در بخش تنظیمات سامانه مشخص کنید:

– نوع فایل (Excel یا CSV)

– جداکننده (Delimiter) در صورت انتخاب CSV

– تاریخ انتهای بازه زمانی گردش حساب‌ها (توجه کنید باید یک روز بعد از آخرین تاریخ سند باشد)

– کد رهگیری دفتر پلمپ‌شده (قابل انتخاب از فهرست دفاتر)

گام پنجم: بارگذاری فایل در سامانه

با انتخاب گزینه «بارگذاری فایل»، فایل اکسل یا CSV خود را آپلود کنید.

پس از بارگذاری، سامانه به‌صورت خودکار ۱۰ سطر اول فایل را به‌عنوان پیش‌نمایش نمایش می‌دهد تا از صحت داده‌ها مطمئن شوید. اگر خطایی در ساختار فایل وجود داشته باشد، سامانه با نمایش پیغام هشدار، دلیل خطا را اعلام می‌کند.

بارگذاری فایل در سامانه
بارگذاری فایل در سامانه

گام ششم: مشاهده وضعیت ارسال و دریافت تأییدیه

در بخش «تاریخچه بارگذاری اطلاعات»، وضعیت هر فایل را می‌توانید مشاهده کنید. وضعیت‌ها ممکن است یکی از حالت‌های زیر باشند:

  1. در حال پردازش
  2. بارگذاری موفق
  3. خطا در پردازش
    در صورت تأیید، فایل شما به‌طور رسمی ثبت شده و نیازی به ارائه فیزیکی دفاتر نخواهد بود.

.برای آشنایی کامل با مراحل ورود، دانلود قالب و ثبت نهایی اطلاعات، می‌توانید دانلود راهنمای سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی را انجام دهید

نکته کاربردی: پیشنهاد می‌شود پیش از ارسال نهایی، یک نسخه از فایل خود را توسط یک شرکت حسابداری بررسی کنید تا از نظر ساختار و فرمت با الزامات سازمان امور مالیاتی مطابقت داشته باشد. این کار، از رد شدن فایل و جریمه‌های احتمالی جلوگیری می‌کند.

مشاهده وضعیت ارسال و دریافت تأییدیه
مشاهده وضعیت ارسال و دریافت تأییدیه

چک‌لیست نحوه تحریر دفاتر قانونی الکترونیکی (قبل از ارسال)

قبل از آنکه فایل دفاتر خود را در سامانه بارگذاری کنید، لازم است از درستی ساختار و فرمت داده‌ها اطمینان کامل داشته باشید. بسیاری از خطاهای «رد دفاتر الکترونیکی» به‌دلیل رعایت نکردن جزئیات فنی در تهیه فایل اکسل یا CSV رخ می‌دهد.
برای جلوگیری از بروز خطا، این چک‌لیست نهایی تحریر دفاتر قانونی الکترونیکی را با دقت بررسی کنید:

چک‌لیست آماده‌سازی فایل

  1. تمام اطلاعات فقط در یک شیت (Sheet1) وارد شده باشد.
  2. ترتیب و نام ستون‌ها دقیقاً مطابق قالب رسمی سامانه باشد.
  3. در هر ردیف، فقط یکی از ستون‌های «گردش بدهکار» یا «گردش بستانکار» مقدار داشته باشد.
  4. ستون‌های عددی (بدهکار و بستانکار) فقط شامل اعداد و فاقد کاراکتر یا علامت اضافه باشند.
  5. تاریخ گردش حساب‌ها با فرمت استاندارد YYYY/MM/DD نوشته شده باشد (مثلاً 1403/12/29).
  6. تاریخ هر رکورد در محدوده‌ی بازه‌ی گردش حساب‌ها (ابتدا تا انتهای دوره مالی) قرار گیرد.
  7. اگر تعداد رکوردها بیش از ۱۰۰۰ سطر است، فایل را به‌صورت CSV ذخیره کنید.
  8. در هنگام انتخاب فایل CSV، گزینه‌ی Delimiter (جداکننده ستون‌ها) را مطابق تنظیمات سامانه انتخاب کنید.
  9. تاریخ انتهای بازه گردش حساب‌ها باید یک روز پس از آخرین سند مالی باشد.
  10. کد رهگیری دفتر پلمپ‌شده از فهرست دفاتر در سامانه انتخاب و درج شود.

نکته مهم: قبل از بارگذاری نهایی، فایل خود را با گزینه‌ی «پیش‌نمایش» در سامانه بررسی کنید. اگر ترتیب ستون‌ها یا تعداد ردیف‌ها با قالب رسمی مغایرت داشته باشد، سامانه به‌صورت خودکار از ادامه پردازش جلوگیری می‌کند.

با رعایت این چک‌لیست ساده، احتمال رد دفاتر شما تقریباً به صفر می‌رسد. در صورت نیاز، تیم خدمات حسابداری مدبران تهران می‌تواند پیش از ارسال، فایل شما را بررسی کرده و در صورت وجود خطا، آن را اصلاح نماید تا فرایند ارسال دفاتر الکترونیکی بدون دردسر انجام شود.

اگر می‌خواهید دستورالعمل رسمی تکمیل فایل اکسل دفاتر را مستقیماً از مرجع اصلی مشاهده کنید، فایل زیر از سایت سازمان امور مالیاتی در دسترس است:

🔗 دانلود راهنمای تکمیل فایل الکترونیکی دفاتر تجاری (PDF)

خطاهای پرتکرار هنگام ارسال دفاتر الکترونیکی و رفع آن‌ها

هرچند سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی محیطی کاربرپسند دارد، اما در عمل بسیاری از مؤدیان با خطاهایی مواجه می‌شوند که مانع از تأیید نهایی دفاتر آنلاین می‌شود. آشنایی با این خطاها به شما کمک می‌کند تا پیش از ارسال، فایل خود را به‌درستی تنظیم کنید و از رد شدن دفاتر جلوگیری نمایید.

در ادامه، مهم‌ترین خطاهای گزارش‌شده توسط کاربران و راه‌حل هرکدام آورده شده است:

خطا ۱: فرمت تاریخ اشتباه

علت: استفاده از تاریخ به‌صورت عددی غیراستاندارد (مثلاً 1403-12-29 یا 03/12/1403).

راه‌حل: تمام تاریخ‌ها باید با فرمت دقیق YYYY/MM/DD وارد شوند. برای اصلاح سریع، ستون تاریخ را انتخاب کرده و فرمت سلول را روی Text تنظیم کنید.

خطا ۲: پر بودن هم‌زمان ستون بدهکار و بستانکار

علت: در هر ردیف فقط باید یکی از دو ستون مقدار داشته باشد. اگر هر دو پر باشند، سامانه خطا می‌دهد.

راه‌حل: فایل را فیلتر کنید و سطرهایی که هر دو ستون پر دارند را اصلاح نمایید.

خطا ۳: ترتیب یا نام ستون‌ها تغییر کرده است

علت: کاربر نام ستون‌ها را کوتاه‌تر یا فارسی‌تر کرده (مثلاً “کد کل” به‌جای “کد حساب کل”).

راه‌حل: قالب اصلی سامانه را تغییر ندهید. فقط داده‌ها را در همان فایل رسمی جایگذاری کنید.

خطا ۴: فایل بیش از ۱۰۰۰ رکورد دارد ولی با فرمت Excel ارسال شده

علت: سامانه برای فایل‌های بزرگ‌تر از ۱۰۰۰ رکورد فقط فرمت CSV را می‌پذیرد.

راه‌حل: در نرم‌افزار اکسل، فایل را با گزینه “Save As” و انتخاب فرمت CSV UTF-8 (Comma delimited) ذخیره کنید.

خطا ۵: ناسازگاری بازه زمانی گردش حساب‌ها

علت: تاریخ گردش برخی رکوردها خارج از محدوده‌ی بازه دوره مالی است.

راه‌حل: در مرحله تنظیمات سامانه، تاریخ انتهای بازه را یک روز بعد از آخرین سند مالی قرار دهید.

خطا ۶: مغایرت کد رهگیری دفتر پلمپ‌شده

علت: انتخاب اشتباه یا وارد نکردن کد پلمپ در هنگام ارسال.

راه‌حل: از لیست دفاتر پلمپ‌شده در سامانه، دفتر درست را انتخاب کنید تا کد رهگیری به‌طور خودکار درج شود.

در بسیاری از موارد، مؤدیان به‌دلیل کم‌تجربگی در کار با قالب CSV یا تنظیمات Delimiter دچار مشکل می‌شوند. برای اطمینان از صحت نهایی فایل، می‌توانید پیش از بارگذاری آن را برای بررسی تخصصی توسط مشاوران مدبران تهران ارسال کنید. تیم پشتیبانی ما خطاهای ساختاری فایل را به‌صورت دقیق بررسی و در صورت نیاز اصلاح می‌کند.

قوانین و الزامات مربوط به دفاتر الکترونیکی

ارسال دفاتر آنلاین، صرفاً یک الزام فنی نیست؛ بلکه بر پایه‌ی قوانین صریح قانون تجارت و قانون مالیات‌های مستقیم اجرا می‌شود. آشنایی با این قوانین به مؤدیان کمک می‌کند تا اهمیت ارسال صحیح و به‌موقع دفاتر را درک کرده و از عواقب قانونی آن پیشگیری کنند.

مواد کلیدی قانون تجارت

ماده ۶ قانون تجارت: هر تاجری (به‌جز کسبه‌ی جزء) موظف است دفاتر روزنامه و کل را داشته باشد و کلیه معاملات، عملیات مالی و بدهی‌ها و مطالبات خود را به‌ترتیب تاریخ در آن ثبت کند.

ماده ۱۱ قانون تجارت: دفاتر باید پیش از استفاده توسط نماینده اداره ثبت، امضا و پلمپ شوند.

ماده ۱۴ قانون تجارت: چنانچه دفاتر تجاری مطابق مقررات تنظیم شده باشند، در مراجع قضایی و مالیاتی اعتبار اسنادی قانونی دارند.

مواد مهم قانون مالیات‌های مستقیم

ماده ۹۵: اشخاص مشمول باید دفاتر قانونی خود را برای تشخیص درآمد مشمول مالیات نگهداری کنند. در نسخه‌ی جدید، این نگهداری از حالت فیزیکی به دفاتر الکترونیکی تبدیل شده است.

ماده ۱۵۷: دفاتر باید حداقل پنج سال برای رسیدگی‌های مالیاتی و حسابرسی نگهداری شوند.

ماده ۱۹۳: عدم ارائه دفاتر قانونی یا تأخیر در تسلیم آن‌ها موجب جریمه‌ای معادل ۲۰ درصد مالیات متعلقه خواهد بود.

حذف عبارت «رد دفاتر» در آیین‌نامه جدید

در پیش‌نویس آیین‌نامه جدید تحریر دفاتر آمده است که با راه‌اندازی سامانه الکترونیکی، اصطلاح “رد دفاتر” حذف می‌شود. یعنی از این پس، در صورت بروز خطا یا نقص در ارسال اطلاعات، مؤدی باید فایل اصلاح‌شده را مجدداً بارگذاری کند و دیگر رد فیزیکی دفاتر معنا ندارد.

الزامات نگهداری دفاتر الکترونیکی

– دفاتر الکترونیکی باید حاوی کلیه اطلاعات مالی و تراکنش‌های دوره‌ی مالی باشند.

– نگهداری فایل‌ها و کد رهگیری ارسال آن‌ها به‌مدت حداقل ۵ سال الزامی است.

– در صورت درخواست ممیز مالیاتی، مؤدی باید نسخه‌ی دیجیتال دفاتر را ارائه دهد.

– هرگونه دستکاری یا حذف داده پس از ارسال، تخلف مالیاتی محسوب می‌شود.

ما حساب می‌کنیم،

شما رشد کنید…

برای اطلاع از هزینه و مشاوره همین حالا تماس بگیرید:

ما حساب می‌کنیم، شما رشد کنید…

برای اطلاع از هزینه و مشاوره همین حالا تماس بگیرید:

مزایای ارسال دفاتر آنلاین برای کسب‌وکارها

ارسال دفاتر الکترونیکی، علاوه بر الزامی بودن از سال ۱۴۰۴، مزایای مهمی برای مؤدیان دارد. این روش باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه، کاهش خطاهای انسانی و افزایش دقت در ثبت اطلاعات مالی می‌شود. همچنین شفافیت مالیاتی را بالا برده و امکان دسترسی سریع و بایگانی ایمن اطلاعات را فراهم می‌کند. کسب‌وکارهایی که از خدمات حسابداری و مشاوره مالیاتی استفاده می‌کنند، می‌توانند با کمک یک شرکت حسابداری، دفاتر خود را به‌صورت صحیح و در مهلت قانونی ارسال کنند و از مزایای این تحول دیجیتال بهره‌مند شوند.

جمع‌بندی

ارسال دفاتر آنلاین از سال ۱۴۰۴ برای تمام مؤدیان الزامی است و جایگزین دفاتر کاغذی شده است. با رعایت فرمت درست فایل و ارسال به‌موقع در سامانه دفاتر تجاری، می‌توانید از جریمه‌ها و مشکلات مالیاتی جلوگیری کنید. اگر در تنظیم یا ارسال دفاتر الکترونیکی نیاز به راهنمایی دارید، شرکت حسابداری مدبران تهران با ارائه‌ی خدمات حسابداری و مشاوره مالیاتی تخصصی، همراه شما در اجرای دقیق و بی‌خطای این فرآیند است.

موسسه خدمات حسابداری و مالیاتی مدبران تهران

سوالات متداول

  1. آموزش ارسال دفاتر آنلاین از کجا شروع می‌شود؟
    از طریق سامانه my.tax.gov.ir و انتخاب گزینه «دفاتر تجاری الکترونیکی» می‌توانید فرآیند ارسال را آغاز کنید. ابتدا باید قالب اکسل رسمی را دانلود، اطلاعات را وارد و سپس فایل را بارگذاری نمایید.
  2. مهلت ارسال دفاتر الکترونیکی ۱۴۰۴ چقدر است؟
    ارسال دفاتر سال ۱۴۰۴ در دو بازه‌ی شش‌ماهه انجام می‌شود و باید حداکثر تا دو ماه پس از پایان هر دوره شش‌ماهه فایل دفاتر در سامانه ثبت شود.
  3. آیا شرکت‌های بدون فعالیت هم باید دفاتر ارسال کنند؟
    بله، حتی شرکت‌هایی که در سال مالی فعالیتی نداشته‌اند موظف‌اند دفاتر خود را ارسال کنند. عدم ارسال دفاتر، طبق ماده ۱۹۳ قانون مالیات‌های مستقیم، مشمول جریمه ۲۰ درصدی مالیات خواهد بود.
  4. چرا فایل دفاتر من در سامانه رد می‌شود؟
    دلیل اصلی، اشتباه در فرمت فایل است؛ مانند پر بودن هم‌زمان ستون بدهکار و بستانکار یا استفاده از تاریخ غیر استاندارد. قبل از ارسال نهایی، از ابزار پیش‌نمایش سامانه برای بررسی فایل استفاده کنید یا از خدمات بررسی فایل توسط شرکت حسابداری مدبران تهران کمک بگیرید.
  5. آیا می‌توان ارسال دفاتر را به شرکت حسابداری سپرد؟
    بله. بسیاری از مؤدیان ترجیح می‌دهند این کار را به شرکت‌های حسابداری و مالیاتی بسپارند تا از بروز خطا جلوگیری شود. تیم متخصص مدبران تهران با ارائه‌ی مشاوره مالیاتی و خدمات حسابداری، کلیه مراحل ارسال دفاتر آنلاین را برای شما انجام می‌دهد.
فهرست مطالب